この記事のまとめ：得意先からFAXや紙で届く注文を手入力している卸売業の方へ。商品名・数量・単価をAIが読み取り、自社のExcelフォーマットに自動転記する方法を、手入力・有料OCR・RPAと比較して解説します。
卸売業の受注は、いまだにFAXや紙が中心。得意先ごとに書式もバラバラな注文書を見ながら、商品名・数量をExcelの受注管理表に打ち込む作業に、毎日多くの時間が取られています。取扱商品が多いほど入力項目は膨大になり、繁忙期には受注処理そのものが追いつかなくなることもあります。
この記事では、卸売業の受発注をExcelで効率化する方法を比較し、得意先ごとの書式の違いへの対応も含めて整理します。
卸売業の受発注、何が大変なのか
- 書式の多さ得意先の数だけ注文書の書式があり、都度確認が必要。
- 商品数の多さ取扱商品が多く、1件の注文でも入力項目が膨大になる。
- ミス商品名や数量の打ち間違いが、誤出荷・欠品対応の手間に直結する。
- 繁忙期の集中特定の時間帯・曜日に注文が集中し、処理が追いつかなくなる。
受発注をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | FAX・手書き | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／事務員1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大毎日発生 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書きに弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ レイアウト変化に弱い | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。
得意先ごとに注文書の書式が異なる卸売業では、定型処理が前提のRPAや、書式ごとの再設定が必要な有料OCRは運用の負担が大きくなりがちです。最新AIなら、得意先ごとの個別設定なしに商品名・数量を読み取り、自社のExcel様式へそのまま転記できます。複数枚をまとめてアップロードすれば、繁忙期の受注もまとめて処理できます。
手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。
カミデジで卸売業の受発注を効率化する手順
- 自社の受注管理表を登録する普段使っているExcelフォーマットをアップロードするだけ。列名（商品名・数量・単価など）をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
- 注文書を撮る・アップするFAX・PDF・スマホ写真のいずれでもOK。複数枚まとめてアップロードできます。
- 確認してExcelで出力AIが商品名・数量・単価を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。
得意先ごとの書式の違いも吸収して読み取ります。出力前に画面で確認・修正できるため、誤出荷のリスクも抑えられます。
よくある質問
- 商品名の略称や独自の商品コードにも対応できますか？
- 書類に書かれた通りの表記を読み取ります。自社のExcelフォーマットを登録しておけば、その列構成に合わせて転記されます。
- 毎日大量に届く注文をまとめて処理できますか？
- はい。複数枚をまとめてアップロードでき、AIが順に読み取って1つのExcelにまとめます。
- 得意先ごとに異なる注文書の書式にも対応していますか？
- はい。書式が異なっても、登録したExcelフォーマットの列に自動でマッピングして転記するため、得意先ごとの個別設定は不要です。
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