FAX注文書の入力を自動化する方法
【手書きもExcelへ】

「FAXで届いた注文書を印刷して、内容を目で追いながらExcelに打ち込む」——卸売業・製造業の受注現場で毎日繰り返されている作業です。FAXは紙が溜まり、かすれや手書きで読みづらく、入力ミスも起きやすいのが悩みのタネです。

この記事では、FAX注文書をExcelに取り込む方法を比較し、手書きやかすれへの対応も含めて、現場目線で整理します。

FAX注文書の入力、何が大変なのか

• 紙受信のたびに印刷。紙が積み上がり、過去分を探すのもひと苦労。
• 判読かすれ・傾き・手書きで読みにくく、確認に時間がかかる。
• ミス数量や品番の打ち間違いが、誤出荷・納期遅れに直結する。
• 時間繁忙期はFAXが集中し、入力が追いつかない。

FAX注文書をExcelにする方法を比較

※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。

FAXは「かすれ・傾き・手書き」が多く、一般的なOCRでは読み取り精度が落ちやすいのが弱点です。RPAも帳票レイアウトの変化に弱く、FAXのように様式がバラバラな注文書には不向きです。一方、最新AIを使えば、かすれたFAXや手書き文字も高い精度で読み取り、自社のExcel様式へそのまま転記できます。

手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。

カミデジでFAX注文書をExcelにする手順

1. 自社のExcelを登録する普段の受注フォーマットをアップロードするだけ。列名をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
2. FAXをアップする複合機で受信したPDF、または印刷した紙をスマホで撮った写真でOK。複数枚まとめてアップロードできます。
3. 確認してExcelで出力AIが品番・数量・納期を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。

かすれたFAXや手書きにも対応し、読み取り結果は出力前に必ず画面で確認・修正できます。インストールやシステム構築は不要で、当日から使えます。

よくある質問

かすれたFAXでも読み取れますか？

はい。AIはかすれや傾きのあるFAXにも対応しています。読み取りにくい箇所は出力前に画面で確認・修正できます。

複合機で受信したPDFのFAXも使えますか？

はい。PDFのまま、または紙をスマホで撮った写真でもアップロードできます。スキャンや変換は不要です。

1日に届く大量のFAXをまとめて処理できますか？

はい。複数枚をまとめてアップロードでき、AIが順に読み取って1つのExcelにまとめます。