この記事のまとめ：FAX・紙・手書きで届く発注書を手入力している製造業の方へ。品番・数量・納期をAIが読み取り、自社のExcelフォーマットに自動転記する方法を、手入力・有料OCR・RPAと比較して解説します。
製造業の受注は、いまだにFAX・紙・手書きが主流。届いた発注書を見ながら、多品種の品番・数量・納期をExcelに打ち込む作業に、毎日多くの時間が取られています。品番の打ち間違いは誤出荷や手戻りに直結し、担当者が休むと受注処理が止まる——そんな課題を抱える現場は少なくありません。
この記事では、製造業の受発注をExcelで効率化する方法を比較し、品番の読み取りや既存システムとの連携も含めて整理します。
製造業の受発注、何が大変なのか
- 多品種品番・型番が多く、1件の発注書でも入力項目が膨大。
- 媒体FAX・紙・手書きが混在し、デジタル化しづらい。
- ミス英数字の品番の打ち間違いが、誤出荷・納期遅れに直結。
- 属人化受注処理が特定の担当者に依存し、休まれると止まる。
受発注をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | FAX・手書き | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／事務員1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大毎日発生 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書きに弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ レイアウト変化に弱い | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。
製造業の発注書は取引先ごとに様式がバラバラで、手書きやFAXも多いため、定型処理が前提のRPAや一般的なOCRでは対応しきれないことがあります。最新AIなら、英数字混在の品番や手書きの数量も読み取り、自社のExcel様式へそのまま転記できます。出力はExcel・CSVなので、既存の基幹システムへの取り込みにも使えます。
手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。
カミデジで受発注を効率化する手順
- 自社のExcelを登録する普段使っている受注管理表をアップロードするだけ。列名（品番・数量・納期など）をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
- 発注書を撮る・アップするFAX・PDF・スマホ写真のいずれでもOK。複数枚まとめてアップロードできます。
- 確認してExcelで出力AIが品番・数量・納期を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。
重要な品番も出力前に画面で確認・修正できます。インストールやシステム構築は不要で、ITに詳しい担当者がいなくても当日から使えます。
よくある質問
- 細かい品番や型番も正確に読み取れますか？
- はい。英数字混在の品番・型番も読み取ります。読み取り結果は出力前に画面で確認・修正できるため、重要な品番も安心して扱えます。
- 既存の基幹システムと連携できますか？
- Excel（.xlsx）またはCSVで出力できるため、基幹システムへの取り込みや既存のExcel管理にそのまま使えます。
- 小規模の工場でも導入できますか？
- はい。インストールやシステム構築は不要で、既存のExcelをアップロードするだけで当日から使えます。月9,800円・初期費用0円です。