この記事のまとめ：仕入先や外注先から届く見積書をExcelに手入力している方へ。品名・数量・単価をAIが読み取り、自社のExcelフォーマットに自動転記する方法を、手入力・有料OCR・RPAと比較して解説します。
複数の仕入先から届く見積書を、1枚ずつ内容を確認しながらExcelの比較表に転記する——資材調達や外注管理の現場でよくある作業です。見積書は会社ごとに書式がバラバラで、品名の表記ゆれや単位の違いもあり、転記には想像以上に手間がかかります。
この記事では、見積書をExcelに取り込む方法を比較し、複数社の見積もりを効率よく比較する方法も含めて整理します。
見積書のExcel転記、何が大変なのか
- 書式の違い会社ごとにレイアウトが異なり、都度どこに何が書いてあるか探す必要がある。
- 比較の手間複数社の見積もりを横並びで比べるには、まず統一フォーマットに直す作業が必要。
- 金額ミス桁の見間違いや単価の転記ミスが、発注判断そのものを誤らせるリスクになる。
- 時間件数が多いと、見積比較検討より前の「転記作業」だけで時間が消える。
見積書をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 書式の違いへの対応 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／事務員1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大毎回発生 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 書式ごとに設定必要 | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ レイアウト変化に弱い | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。
見積書は会社ごとにレイアウトが異なるため、RPAのような定型処理には不向きで、有料OCRも書式が変わるたびに再設定が必要になりがちです。最新AIなら、書式の違いを吸収して品名・数量・単価を読み取り、自社の統一フォーマットへそのまま転記できます。同じ列構成で並べれば、そのまま複数社の比較表としても使えます。
手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。
カミデジで見積書をExcelにする手順
- 自社の比較用Excelを登録する普段使っている見積比較表のフォーマットをアップロードするだけ。列名をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
- 見積書を撮る・アップするPDF・スマホ写真のいずれでもOK。複数社分をまとめてアップロードできます。
- 確認してExcelで出力AIが品名・数量・単価を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。
金額に関わる項目も、出力前に画面で確認・修正できます。複数社の見積もりを同じ形式に揃えれば、比較検討にすぐ使えます。
よくある質問
- 複数社の見積書を比較する表も作れますか？
- 各見積書を自社のExcelフォーマットに自動転記できるため、同じ列構成で並べれば比較表として活用できます。フォーマットは1回登録すれば繰り返し使えます。
- PDFで届く見積書にも対応していますか？
- はい。PDF・JPG・PNGに対応しています。メールで届いたPDFの見積書もそのままアップロードできます。
- 細かい単価や数量も正確に読み取れますか？
- はい。読み取り結果は出力前に画面で確認・修正できるため、金額に関わる項目も安心して扱えます。