この記事のまとめ：取引先ごとに書式が異なる請求書・納品書をExcelに手入力している方へ。品目・数量・金額をAIが読み取り、自社のExcelフォーマットに自動転記する方法を、手入力・有料OCR・RPAと比較して解説します。
毎月何十社もの取引先から届く請求書・納品書。書式は会社ごとにバラバラで、内容を確認しながらExcelの管理表に転記する作業は、経理・営業事務にとって地味に大きな負担です。締め日が近づくほど件数が集中し、転記ミスは支払いミスに直結するリスクもあります。
この記事では、請求書・納品書をExcelに取り込む方法を比較し、精度や会計ソフトとの連携も含めて整理します。
請求書・納品書のExcel転記、何が大変なのか
- 件数の多さ取引先の数だけ書式があり、月末月初に処理が集中する。
- 書式の違い合計金額・消費税の書き方が会社ごとに異なり、確認に時間がかかる。
- ミスの重大さ金額の転記ミスは、そのまま支払いミス・請求ミスにつながる。
- 属人化経理の締め作業が特定の担当者に集中し、繁忙期の負担が偏る。
請求書・納品書をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 書式の違いへの対応 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／事務員1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大月末月初に集中 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 書式ごとに設定必要 | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ レイアウト変化に弱い | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。
請求書・納品書は取引先の数だけ書式があり、RPAのような定型処理や、書式ごとの設定が必要な有料OCRでは運用が煩雑になりがちです。最新AIなら、取引先ごとの設定なしに品目・金額を読み取り、自社のExcel様式へそのまま転記できます。出力はExcel・CSV形式なので、会計ソフトへの取り込みにも活用できます。
手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。
カミデジで請求書・納品書をExcelにする手順
- 自社の管理表を登録する普段使っている請求書・納品書の管理フォーマットをアップロードするだけ。列名をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
- 請求書・納品書を撮る・アップするPDF・スマホ写真のいずれでもOK。複数社分をまとめてアップロードできます。
- 確認してExcelで出力AIが品目・数量・金額を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。
消費税や合計金額も読み取り対象です。出力前に画面で確認・修正できるため、経理処理でも安心して利用できます。
よくある質問
- 取引先ごとに書式が違う請求書もまとめて扱えますか？
- はい。書式が異なっても、自社で登録したExcelフォーマットの列に自動でマッピングして転記します。取引先ごとの設定は不要です。
- 消費税や合計金額も正確に読み取れますか？
- はい。金額項目も読み取り対象です。読み取り結果は出力前に画面で確認・修正できるため、経理処理でも安心して利用できます。
- 会計ソフトへの取り込みはできますか？
- Excel（.xlsx）またはCSVで出力できるため、多くの会計ソフトへのインポート用データとして活用できます。
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