この記事のまとめ：現場で書かれる工事伝票や協力会社からの発注書をExcelに手入力している方へ。手書きの伝票もAIが読み取り、自社のExcelフォーマットに自動転記する方法を、手入力・有料OCR・RPAと比較して解説します。
建設現場では、今も工事伝票や協力会社との発注書のやり取りが手書き・紙・FAX中心です。現場で書かれた伝票を事務所に持ち帰り、内容を確認しながらExcelの原価管理表に転記する——多くの建設業者で続いている作業です。現場ごとに書式が異なり、急いで書かれた字は判読にも時間がかかります。
この記事では、建設業の発注書・工事伝票をExcelにする方法を比較し、現場での使いやすさも含めて整理します。
建設業の伝票入力、何が大変なのか
- 手書き中心現場で急いで書かれた伝票は、判読に時間がかかる。
- 持ち帰り作業現場から事務所に伝票を持ち帰ってからの入力で、二度手間になる。
- 原価管理への影響入力の遅れや漏れが、工事ごとの原価把握を遅らせる。
- 属人化事務所での入力作業が特定の担当者に集中しやすい。
発注書・工事伝票をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 手書き対応 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／事務員1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大持ち帰り後に発生 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書きに弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ 手書きは苦手 | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが読み取り | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。
現場で書かれる伝票は手書きが中心で、従来のOCRでは精度が落ちやすく、RPAも文字認識を伴う手書き処理には不向きです。最新AIは手書き文字の認識精度が向上しており、現場の伝票をそのまま読み取って自社のExcel様式へ転記できます。スマホで撮ってその場でアップロードすれば、事務所への持ち帰りを待たずに処理を進められます。
手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。
カミデジで発注書・工事伝票をデジタル化する手順
- 自社の原価管理表を登録する普段使っているExcelフォーマットをアップロードするだけ。列名をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
- 現場で伝票を撮るスマホのカメラでそのまま撮影してアップロード。複数枚まとめてアップロードできます。
- 確認してExcelで出力AIが手書き文字を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。
判読しにくい文字は出力前に画面で確認・修正できます。インストールやシステム構築は不要で、現場からスマホひとつで利用できます。
よくある質問
- 現場で急いで書かれた伝票でも読み取れますか？
- はい。走り書きに近い手書き文字にも対応しています。読み取りにくい箇所は出力前に画面で確認・修正できます。
- 現場からスマホで撮った写真をそのまま使えますか？
- はい。スマホで撮影した写真をそのままアップロードできます。事務所に戻ってからのスキャンは不要です。
- 工事現場ごとに書式が違う伝票にも対応していますか？
- はい。書式が異なっても、登録したExcelフォーマットの列に自動でマッピングして転記するため、現場ごとの個別設定は不要です。