発注メールの内容をExcelに自動入力する方法
【コピペするだけ】

「取引先からのメールに書かれた発注内容を、1件ずつ読みながらExcelに転記する」——見積書や発注書のような書式がなく、メール本文にそのまま書かれた注文は、スキャンもOCRも使えず、結局は手入力に頼りがちです。

この記事では、メールで届く発注文をExcelに取り込む方法を比較し、添付ファイルがなくても自動化する方法を現場目線で整理します。

メール発注の入力、何が大変なのか

• 書式なし表でも伝票でもなく、文章の中に品番・数量が埋もれている。
• OCRが使えないスキャンする紙もPDFもなく、画像用のOCRツールが役に立たない。
• 読み違い長文の中から数字を拾う作業は、見落としや転記ミスが起きやすい。
• 件数が多い取引先ごとにメールの書き方が違い、1件ずつ確認する手間がかさむ。

メール発注文をExcelにする方法を比較

※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。

従来のOCRは写真やスキャン画像を読み取る仕組みのため、メール本文のような「もとから文字データの文章」には使えません。RPAもメールごとに書き方が異なると設定が崩れやすく、様式のない発注文には不向きです。一方、最新AIであれば、文章の中に埋もれた品番・数量・納期を読み取り、自社のExcel様式へそのまま転記できます。

手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。

カミデジでメール発注文をExcelにする手順

1. 自社のExcelを登録する普段の受注フォーマットをアップロードするだけ。列名をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
2. メール本文をコピーして貼り付ける添付ファイルがなくてもOK。届いたメールの本文をそのままコピーして貼り付けるだけです。
3. 確認してExcelで出力AIが品番・数量・納期を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。

写真やPDFの添付がある注文と混在していても、まとめて1回で変換できます。読み取り結果は出力前に必ず画面で確認・修正できるので、書式のない文章でも安心して任せられます。

よくある質問

添付ファイルがなくても、メール本文だけで変換できますか？

はい。写真やPDFの添付がなくても、メール本文をコピーして貼り付けるだけでAIが品番・数量などを読み取り、Excelに自動転記します。

箇条書きではなく、文章形式の発注メールでも読み取れますか？

はい。表形式・箇条書きだけでなく、口語的な文章の中に書かれた品名や数量もAIが読み取ります。

写真の添付とメール本文を混ぜて一度に変換できますか？

はい。テキストの貼り付けと写真・PDFのアップロードを同時に行い、まとめて1つのExcelに変換できます。